工作职责 1、充分发挥科室职能作用,当好领导的参谋和助手,协助局领导组织协调机关日常工作,拟定局机关各项工作制度、工作计划,抓好内部管理,为领导的决策提供有价值的参考依据。 2、做好公文的起草、审核、印制、立卷和归档工作;负责会场组织、材料准备和会议记录工作;做好值班和电话接收及通知记录。 3、上传下达及时、准确,急件急电要及时送阅电告,上传下达来局的急件必须在当天办理完成。
4、管理本局行政后勤事务,负责保密、保卫、机要、新闻宣传、文印、车辆安排、接待、局机关资产的管理维护及办公用品的购置、保管、分配和使用。严格控制各项公务费用支出,搞好单位、科室沟通协调,督促各项规章制度的执行到位, 5、规划和管理机关院内、院外的环境绿化,组织清理打扫、检查督促各责任区域的环境卫生。
6、妥善保管正确使用本局印鉴。 7、积极完成领导交办的其他工作任务。 工作纪律 1、严格遵守上、下班作息时间,不得迟到、早退。因事、因病请假,须填写请假登记表,注明请假事由和时间。请假时间超过一天以上的,须经分管领导同意。 2、上班时间严禁做工作以外的事情,到外单位办理公务或外出办事要向分管负责人汇报,事情办完后应立即返回;如确因工作需要,离开县城办事的,须经分管领导同意; 3、对分配给自己的各项工作要尽心尽力、保质保量完成,不得借故推辞或敷衍了事;对有时效性的工作和任务,要在规定的时间内及时完成,不得以任何借口贻误工作。 4、全体办公室人员在工作中要积极配合、密切协作、相互帮助。在开展大型活动和召开重大会议时,所有人员都要主动参与到组织实施和准备工作当中,决不能存有与己无关的思虑和态度; 5、办公室是单位的“窗口”和“门面”,全体工作人员要高标准、严要求,在参加全局性工作及活动中要起模范带头作用,树立办公室人员的良好形象。
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